书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
一、开头称呼
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的、敬爱的等等。
二、问候语
如写“你好”、“新年好”等，可以接正文。
三、正文
这是信的主体，可以分为若干段来书写，正文要有条有理，层次分明。
四、祝颂语
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。可以有两种正确的位置来进行书写。
1、是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;
2、是在正文之下另起一行空两格书写。
五、署名和日期
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如你的朋友×××等。在下一行写日期。
我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。
